1、展覽品運輸展商通常應該在展會(huì)開(kāi)展前多久準備展覽品運輸
的展品?
由于國(guó)外對(duì)于展覽品運輸的展覽品到達日期有著(zhe)嚴格的規定,爲了保證能(néng)夠有足夠的時(shí)間清關,通常爲開(kāi)展前10
個工 作日至20個工作日到達目的港,所以展覽品運輸展商應該盡早準備展覽品運輸的
展品。通常展覽品運輸展商應該在正常的海運時(shí)間上加半個月至 一個月的時(shí)間前備好(hǎo)展覽品運輸的展品,順利出運。如果空運,應在正常空運時(shí)間加上十天時(shí)間準備好(hǎo)展覽品運輸的展品安排出運。當然,過(guò)早運輸也不妥當,因爲那樣可能(néng)産生相關的倉儲費用。
2、對(duì)展覽品運輸的展品的外包裝通常有什麼(me)要求?
(1)在長(cháng)途海運中,貨物難免會(huì)受到沖撞或者震動,建議展覽品運輸展商使用結實的木箱作爲外包裝,且運輸過(guò)程需經(jīng)受長(cháng)途多次轉運、反複裝卸。木箱材質堅固适用于長(cháng)途海陸聯運。木質包裝分爲展覽品運輸“實木即原木材質” 和 展覽品運輸“免熏蒸木質”,其中,實木木箱較爲堅固,受重好(hǎo),可用于石材、瓷磚等易碎物品的包裝,但實木受潮易滋生蟲害,出口要求需做熏蒸處理,木箱上應蓋有正規“ IPPC”标識,方能(néng)出口,特殊國(guó)家還(hái)需要提供正規英文版熏蒸證書。“免熏蒸木質“如膠合闆、三合闆、密度闆等,屬于合成(chéng)木質,不易滋生蟲害,不需要熏蒸,使用方便,但受重程度有限,裝箱應控制好(hǎo)重量。注:不建議使用紙箱包裝,紙箱包裝保護性差,多次裝卸搬運,容易破損,且體積測量容易存在膨脹,造成(chéng)誤差。展覽品運輸
的紙箱包裝還(hái)存在丢失及被偷竊等情況,建議采用多個紙箱包裝的,須打成(chéng)托盤包裝,不易丢失。
(2)展覽品運輸時(shí)國(guó)内外要求禁止用任何稻草、廢報紙做包裝内襯墊物,嚴禁使用舊紙箱或舊木箱或已經(jīng)遭蟲蝕或腐朽的木箱,所有包裝物不可帶有樹皮。
(3)展覽品運輸的若樣品爲易碎品,需自行在箱内做好(hǎo)内襯墊物防震,最好(hǎo)也能(néng)在外面(miàn)裹上纏繞膜防潮。
任何國(guó)家對(duì)于食品的進(jìn)口都(dōu)有著(zhe)嚴格的規定和檢驗檢疫制度,嚴格禁止在展覽品運輸的展品裡(lǐ)夾帶食品、飲料、煙酒、CD
光碟、藥品、化學(xué)品、液體等 物品;同時(shí)嚴格禁止運輸目的國(guó)限制或者禁止進(jìn)口的物品,否則一旦被國(guó)外海關發(fā)現,將(jiāng)導緻所有展覽品運輸的展品被目的國(guó)海關扣押,甚至無法清關,從而造成(chéng)展覽品運輸展商無法參展。
4、對(duì)于展覽品運輸的展覽品的重量體積有何要求?
對(duì)于單件展覽品運輸的
展品,通常要求重量不得超過(guò)
1噸,長(cháng)、寬、高各不得超過(guò)2米、
1.5米、 1.5米。對(duì)于超大超重
展覽品運輸的展品進(jìn)館,需要使用到叉車、鏟車機械設備及工人等勞力,在國(guó)外會(huì)産生高額展覽品運輸的“困難作業附加費”,這(zhè)些額外的展覽品運輸服務需要提前與國(guó)外預定并确認相關費用,保證第一時(shí)間進(jìn)行拍照等必要核實步驟以備理賠,從而將(jiāng)展覽品運輸損失降至最低。
5、展覽品運輸裝箱時(shí)需要注意什麼(me)?
(1)國(guó)外海關查驗頻繁且嚴格,
非本展會(huì)類别展覽品運輸的展品裝箱前,必須詳細告知展覽品運輸
的展品情況, 并得到我司的确認後(hòu)方可裝入箱内
,建議不同類别的展覽品運輸的展品
,請分别單獨裝箱 (即大包裝箱内分類包裝爲小包裝
)。展覽品運輸注:宣傳目錄冊應獨立用紙箱包裝爲一件在放入大箱内,不得直接零散堆放在大包裝箱裡(lǐ)。
(2)展覽品運輸打好(hǎo)包裝後(hòu),
貼上唛頭,包裝箱唛頭應該包含展覽品運輸展會(huì)英文名稱、展覽品運輸展商英文名稱、展館号、展位号、箱數、重量及體積等相關信息,方便海關查驗。要求各展覽品運輸展商做好(hǎo)展覽品運輸展品的裝箱紀錄,做到單貨相符。
(3)展覽品運輸參展商務必對(duì)展覽品運輸展覽品的外包裝進(jìn)行監督确認,符合以上包裝要求的貨物才發(fā)運至倉庫集結,避免展覽品運輸貨物抵達倉庫後(hòu)出現包裝不符而影響出運計劃。按照慣例,展覽品運輸貨運商的保險責任賠償金額很低,易碎和貴重展覽品運輸展品請展覽品運輸展商自行在所在地投保。
6、展覽品運輸的展品丢失或者受損應如何處理?
展覽品運輸展商到達展位後(hòu)應及時(shí)核查展品,一旦發(fā)現展覽品運輸展品丢失或者受損,應立即與參展帶團負責人聯系或者直接聯系國(guó)外保險公司,保證第一時(shí)間進(jìn)行拍照等必要核實步驟以備理賠,從而將(jiāng)損失降至最低。
7、展覽品運輸展商爲什麼(me)要在展覽品運輸
的展品出運前确認銷售還(hái)是回運?
對(duì)于銷售的展覽品運輸展品是以一般貿易形式進(jìn)行出口的操作,目的國(guó)進(jìn)行永久進(jìn)口清關;對(duì)于回運的展覽品運輸展品是進(jìn)行臨 時(shí)出口的報關操作,目的國(guó)進(jìn)行臨時(shí)進(jìn)口清關,需要在展覽品運輸展會(huì)結束後(hòu)回運。中國(guó)海關和國(guó)外海關對(duì)此都(dōu)有著(zhe)嚴格 的規定,否則將(jiāng)導緻回運展覽品運輸展品在中國(guó)無法順利清關或者被海關征收進(jìn)口關稅。通常要求提前聯系承運商,準備申請ATA 單證冊。
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