由于展覽品清關中國(guó)際展覽品運輸(物流)在整個操作流程中需要經(jīng)過(guò)多次的國(guó)内、國(guó)外裝卸，還(hái)要經(jīng)受長(cháng)距離的海運、陸運等，爲了保證展覽品能(néng)夠不受損壞，展品的外包裝箱應采用堅固、防潮、适合反複裝卸的包裝材料。并根據具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向(xiàng)上等标志。爲了保證展品清關能(néng)夠順利并且在開(kāi)展前能(néng)準确地派送到展商的展位，包裝箱唛頭應該包含展會(huì)英文名稱、展商英文名稱、展館号、展位号、箱數、重量及體積等相關信息。

展商應該完整、如實地申報展品的CIF價值，這(zhè)樣才能(néng)保證目的國(guó)順利使展覽品清關。有些國(guó)家對(duì)于展品的價值有著(zhe)非常嚴格的要求，如果展商故意低報貨值，將(jiāng)被目的國(guó)海關重新估值并按照最終估值收取相應的關稅，并可能(néng)導緻延遲清關、被處以罰款。

 目的港進(jìn)行展覽品清關通常需要提供以下清關文件：正本提單、形式發(fā)票、裝箱單以及保險單、産地證、熏蒸證明、健康證明等相關涉及文件。

展覽品清關要點

一、申報。爲舉辦 出國(guó) 展覽(銷)會(huì)而籌集的展品出口時(shí)，組織 出國(guó) 展覽 (銷)的單位持下列單證向(xiàng)出境地海關申報：

(1)歸口審批部門的批件；

(2)展品清單一式二份；

(3)如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非 外貿 單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證；

(4)出口貨物 報關 單一式三份；

(5)運輸單據。

展品從境外複運入境時(shí)，組織 出國(guó) 展覽 (銷)的單位持下列 單證 向(xiàng)入境地 海關 申報：

(1)展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國(guó)家或地區，以及在國(guó)外展出期間對(duì)展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況；

(2)運輸單據；

(3)《進(jìn)口貨物 報關 單》一式三份。

二、 海關 查驗放行。上述出口展品和複運回國(guó)展品清單，經(jīng)出入境地海關檢查後(hòu)予以驗放。其中需要將(jiāng)複運回國(guó)的展品運至其所在地海關辦理手續的，由入境地海關核準，將(jiāng)清單注明後(hòu)，一份寄給組織出國(guó)展覽單位所在地的海關，以便辦理 核銷 工作，也可按照 “海關監管貨物”辦理轉關運輸手續。

　　具體說(shuō)明

(1)展品如明确爲在國(guó)外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行。如未明确，而在國(guó)外發(fā)生銷售，則在其餘展品複運回國(guó)時(shí)，予以補征。

    (2)組織出國(guó)展覽(銷)的單位，進(jìn)口在國(guó)外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關規定，另行包裝并開(kāi)列清單，向(xiàng)入境地海關申報進(jìn)口。對(duì)購買的物品，除供工作人員在國(guó)外集體使用的食宿用具外，還(hái)須交驗國(guó)家外經(jīng)貿部的批準文件，由海關征稅或者免稅後(hòu)驗放。